Törmäätkö usein sähköisiin sopimuksiin ja mietit, miten kirjautua Visma Signiin? Tässä oppaassa käymme läpi kaiken kirjautumisesta, tunnusten luomisesta ja palvelun tehokkaasta käytöstä – yli 70 000 yrityksen arjessa jo vakiintuneen työkalun parissa.

4 liittyvaa artikkelia

Käyttäjämäärä: Yli 70 000 yritystä ·
Ilmainen kokeilu: Kyllä ·
Allekirjoitustapa: Sähköinen ja mobiili ·
Kielet: Suomi, englanti, ruotsi

Pikakatsaus

1Vahvistetut faktat
2Mikä on epäselvää
  • Tarkka hinnoittelu ei ole julkisesti tiedossa – ilmainen kokeilujakso tarjolla
  • Integraatioiden kattavuus vaihtelee asiakaskohtaisesti
  • Integraatioiden laajuus ja hinta voivat vaihdella käyttötapauksen mukaan
3Aikajanasignaali
  • Visma Sign on osa Visma-konsernin laajaa palveluvalikoimaa (Visma Sign)
  • Palvelu lanseerattu tukemaan digitaalista sopimuskäsittelyä
4Mitä seuraavaksi
  • Rekisteröidy ja luo tunnukset – aloitus on ilmainen (Visma Sign)
  • Lähetä ensimmäinen allekirjoituspyyntö ja kokeile itse

Alla oleva taulukko kokoaa Visma Signin keskeisimmät tiedot yksiin silmäyksellä.

Viisi avaintietoa kertovat palvelun laajuuden: taustalla on vakiintunut konserni, käyttäjäkunta on laaja ja kielituki kattaa pohjoismaiset markkinat.
Ominaisuus Tieto
Palvelun nimi Visma Sign
Omistaja Visma-konserni
Käyttötarkoitus Sähköinen allekirjoitus ja sopimusten hallinta
Kielet Suomi, englanti, ruotsi, norja, tanska
Käyttäjämäärä Yli 70 000 yritystä (Visma Sign)
Allekirjoitustapa Sähköinen ja mobiili
Turvallisuusstandardi eIDAS-yhteensopiva
Ilmainen kokeilu Kyllä

Miten kirjaudun Visma Signiin?

Kirjautuminen selaimella

  1. Kirjautuminen tapahtuu osoitteessa sign.visma.net Visma Connect -tunnuksilla (Visma Sign Support)
  2. Painamalla “Log in with Visma Connect” -painiketta, syötä ensin sähköpostiosoite, joka toimii Visma Connect ID:nä, ja sen jälkeen salasana (Visma Sign Support)
  3. Jos salasana on unohtunut, käytä “Forgot your password?” -toimintoa palautukseen (Visma Sign Support)

Kirjautuminen mobiililaitteella

  • Mobiilikäyttö vaatii Visma Sign -sovelluksen asennuksen (saatavilla App Storesta ja Google Playsta)
  • Kirjautumistapa on sama: Visma Connect -tunnuksilla, minkä jälkeen kaksivaiheinen tunnistautuminen vahvistetaan autentikaattorisovelluksella (Visma Sign Support)
  • Mobiilikäyttö mahdollistaa allekirjoittamisen suoraan puhelimella
Yhteenveto: Käyttäjä tarvitsee Visma Connect -tunnukset ja 2FA:n. Ilman kaksivaiheista tunnistautumista kirjautuminen ei onnistu.
Keskeinen seikka

Ilman kaksivaiheista tunnistautumista kirjautuminen ei onnistu. Käyttäjä, joka yrittää kirjautua ilman valmista 2FA:ta, ohjataan automaattisesti sen käyttöönottoon – tämä on pakollinen turvatoimi, ei valinnainen lisä.

Mikä tässä on olennaista? Visma Sign ei salli kirjautumista ilman kaksivaiheista tunnistautumista – se on suoja, joka pitää huolen siitä, että vain oikea henkilö pääsee käsiksi sopimuksiin.

Mitä tarvitaan Visma Sign -kirjautumiseen?

Vaadittavat tunnukset

  • Voimassa oleva sähköpostiosoite, joka toimii Visma Connect ID:nä (Visma Sign Support)
  • Vahva salasana, jonka voi palauttaa tarvittaessa
  • Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA): autentikaattorisovellus (Google Authenticator, Microsoft Authenticator) tai tekstiviestikoodi (Visma Sign Support)
  • Yrityskäyttäjät voivat käyttää M2-tunnuksia integraation kautta

Rekisteröityminen palveluun

  1. Rekisteröityminen on ilmainen (Visma Sign)
  2. Luo tunnukset Visma Signin verkkosivulla antamalla sähköpostiosoite ja hyväksymällä ehdot
  3. Ilmaisen kokeilujakson aikana voit testata kaikkia keskeisiä toimintoja
Huomioi

Jos autentikaattorisovellus ei ole käytettävissä, Visma Connectissa on tarjolla “Try another way” -vaihtoehto, joka mahdollistaa tunnistautumisen tekstiviestillä lähetettävän koodin avulla (Visma Sign Support). Käyttäjä, joka on matkalla ilman pääsyä autentikaattorisovellukseen, tarvitsee tätä vaihtoehtoa.

Käytännön seuraus: jos menetät puhelimesi etkä pääse autentikaattorisovellukseen, tekstiviestikoodi on pelastus. Varmista kuitenkin, että puhelinnumerosi on tallennettu Visma Connect -profiiliisi ennen ongelmatilannetta.

Miten lähetän allekirjoituspyynnön Visma Signissä?

Lähetys sähköpostilla

  1. Allekirjoituspyyntö luodaan palvelun käyttöliittymässä (Visma Sign Blog)
  2. Vastaanottaja saa sähköpostitse kutsun, jonka otsikko on muotoa “Invitation to sign…” (Visma Sign Blog)
  3. Kutsun mukana toimitetaan salasana, joka on säilytettävä – sitä tarvitaan allekirjoitusvaiheessa (Visma Sign Blog)
  4. Pyyntö voidaan aikatauluttaa myöhempään ajankohtaan

Lähetys tekstiviestillä

  • Allekirjoittaja voi saada kutsun myös tekstiviestillä tai yhdistelmällä, jossa linkki tulee sähköpostitse ja salasana SMS-viestillä (Visma Sign Blog)
  • Kutsun linkki vie suoraan allekirjoituspalveluun, jossa asiakirja esikatsellaan ja allekirjoitus suoritetaan (Visma Sign Blog)
  • Joissain tilanteissa allekirjoituskutsun näkyminen ja salasanan toimittaminen voivat tapahtua erillisinä kanavina – tämä on hyvä huomioida viestinnässä vastaanottajille
Yhteenveto: Allekirjoituspyynnön lähettäjä luo pyynnön, vastaanottaja saa kutsun ja salasanan. Tiedonkulun katkeaminen missä tahansa kohdassa estää koko prosessin.

Toimintamalli on selkeä: pyyntö, kutsu, salasana, allekirjoitus. Jokaisella vaiheella on oma roolinsa, ja tiedonkulun katkeaminen missä tahansa kohdassa estää koko prosessin.

Onko Visma Sign turvallinen?

Tietoturvaominaisuudet

  • Vahva tunnistautuminen (esim. pankkitunnukset, mobiilivarmenne) (Visma Sign Blog)
  • Asiakirjat tallennetaan salattuina
  • Kaksivaiheinen tunnistautuminen kirjautumisessa (Visma Sign Support)
  • Salasana toimitetaan erillään itse kutsusta

Sertifikaatit

  • Palvelu täyttää EU:n eIDAS-asetuksen vaatimukset (Visma Sign)
  • Sähköinen allekirjoitus on juridisesti sitova vastaavasti kuin käsin kirjoitettu
  • Visma-konserni on tunnettu eurooppalainen ohjelmistotalo, ja sen palvelut ovat laajojen tietoturva-auditointien kohteena

Turvallisuus ei ole Visma Signissä lisäominaisuus, vaan sen arkkitehtuurin perusta. Jokainen allekirjoitusketju on suojattu alusta loppuun, ja EU-säädösten noudattaminen takaa, että sopimukset ovat lainvoimaisia kaikissa jäsenmaissa.

Miten yhdistän Visma Signin muihin Visma-palveluihin?

Integraatio Visma M2:n kanssa

  • Visma Sign integroituu Visma M2 -taloudenhallintaan, mikä mahdollistaa automaattisen sopimuskäsittelyn
  • Integraatio vähentää manuaalista työtä, kun sopimukset siirtyvät suoraan järjestelmästä toiseen
  • Linkki: Visma M2 -taloudenhallinta

Integraatio muihin Visma-järjestelmiin

  • Tuki Visma Online- ja Visma Amili -palveluille (Visma Sign)
  • Integraatio mahdollistaa yhtenäisen työnkulun eri järjestelmien välillä
  • Linkit: Visma Online ja Visma Amili

Kun Visma Sign yhdistetään taloudenhallintaan, sopimusten elinkaari lyhenee päivistä tunteihin. Yritykselle tämä tarkoittaa nopeampaa laskutusta ja vähemmän välikäsiä.

Yhteenveto

Visma Sign on käytännössä ainoa työkalu, joka yhdistää suomalaisen vahvan tunnistautumisen, eIDAS-yhteensopivuuden ja laajan Visma-integraation samassa paketissa. Yli 70 000 yrityksen käyttäjämäärä puhuu puolestaan. Suomalaiselle yrittäjälle tai taloushallinnon ammattilaiselle Visma Sign tarjoaa konkreettiset keinot vähentää sopimuskäsittelyn manuaalista työtä ja nopeuttaa koko prosessia.

Lisälähteet

vismasign.com, vismasign.se, visma.my.site.com, youtube.com, support.severa.com, support.vismasign.fi, helpdesk.vismasolutions.com, vismasign.se, support.teamtailor.com, visma.com

Jos ongelmia ilmenee, katso kattava opas jossa käydään läpi yleiset ongelmatilanteet.

Ala missa naita

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Visma Sign?

Visma Sign on Visma-konsernin tarjoama sähköinen allekirjoitus- ja sopimuksenhallinta-alusta, jota käyttää yli 70 000 yritystä (Visma Sign).

Kuinka kauan allekirjoituspyyntö on voimassa?

Allekirjoituspyynnön voimassaoloajan määrittää lähettäjä pyyntöä luodessaan. Jos aikaa ei ole erikseen asetettu, pyyntö on voimassa oletusasetusten mukaisesti.

Voiko Visma Signiä käyttää yrityksenä?

Kyllä, yritykset voivat rekisteröityä palveluun ja käyttää M2-tunnuksia kirjautumiseen. Visma Sign on suunniteltu erityisesti yrityskäyttöön. (Visma Sign)

Miten lisään allekirjoittajia pyyntöön?

Allekirjoituspyyntöä luodessasi palvelun käyttöliittymässä voit lisätä useita allekirjoittajia syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa. Jokainen allekirjoittaja saa oman kutsunsa.

Tukeeko Visma Sign useita kieliä?

Kyllä, palvelu tukee suomea, englantia, ruotsia, norjaa ja tanskaa.

Onko Visma Signilla mobiilisovellus?

Kyllä, Visma Signillä on mobiilisovellus, joka on saatavilla App Storesta ja Google Playsta. Mobiilikirjautuminen edellyttää Visma Connect -tunnuksia ja kaksivaiheista tunnistautumista.

Miten peruutan lähetetyn allekirjoituspyynnön?

Lähetetyn pyynnön voit peruuttaa Visma Sign -palvelun käyttöliittymässä, kunhan kukaan allekirjoittajista ei ole vielä allekirjoittanut asiakirjaa.